Regulamin

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Ostatnia aktualizacja: 29 kwietnia 2026 r.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez MYCELON, platformę SaaS B2B służącą do zarządzania reputacją zawodową, oceną pracowników, weryfikacją kandydatów, onboardingiem oraz procesami HR.

Polityka stanowi integralną część Regulaminu korzystania z Platformy MYCELON.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

AUTOMATIC GROUP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Wały Piastowskie 1 lok. 1508
80-855 Gdańsk, Polska
KRS: 0000885177
NIP: 9571131094
REGON: 388228768

Kontakt:
E-mail: biuro@mycelon.pl
Telefon: +48 533 511 900

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:
biuro@mycelon.pl

2. Charakter platformy

MYCELON działa głównie jako platforma SaaS B2B.

Klientami są pracodawcy, firmy i organizacje korzystające z systemu w celu zarządzania personelem, oceną pracowników, reputacją zawodową oraz procesami rekrutacyjnymi.

W większości przypadków MYCELON działa jako:

• Podmiot Przetwarzający (Processor) – gdy przetwarza dane w imieniu Klienta

• Administrator Danych (Controller) – w zakresie danych kontaktowych, sprzedażowych, marketingowych, rozliczeniowych oraz danych użytkowników odwiedzających stronę internetową

Administratorem danych pracowników pozostaje pracodawca będący Klientem platformy.

3. Cele przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w celu:

• świadczenia usług platformy MYCELON

• tworzenia kont użytkowników

• obsługi ocen, scoringu i reputacji zawodowej

• prowadzenia procesów onboardingowych

• zarządzania dokumentacją pracowniczą

• obsługi rekrutacji i weryfikacji kandydatów

• realizacji płatności i rozliczeń

• marketingu bezpośredniego

• kontaktu handlowego i obsługi zapytań

• zapewnienia bezpieczeństwa platformy

• archiwizacji i backupów

• dochodzenia roszczeń i ochrony prawnej

Podstawy prawne:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora

4. Zakres danych

Możemy przetwarzać m.in.:

• imię i nazwisko

• adres e-mail

• numer telefonu

• stanowisko

• dane firmy

• dane zatrudnienia

• dane dotyczące ocen i scoringu

• historię współpracy zawodowej

• informacje onboardingowe

• dane obecności i aktywności

• dane rekrutacyjne i CV

• dane rozliczeniowe i płatnicze

• adres IP

• dane techniczne urządzenia i logi systemowe

5. Płatności online

MYCELON korzysta z operatorów płatności takich jak:

• PayU

• Przelewy24

• PayNow

Dane płatnicze są przetwarzane zgodnie z politykami prywatności tych operatorów.

MYCELON nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych użytkowników.

6. Integracje zewnętrzne

Platforma może integrować się z systemami zewnętrznymi, w szczególności:

• systemami HR

• systemami ATS

• systemami kadrowo-płacowymi

• systemami podpisu elektronicznego

• kalendarzami

• systemami komunikacji e-mail i SMS

• systemami raportowymi

Zakres integracji zależy od konfiguracji Klienta.

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu:

• przez czas trwania umowy

• przez okres wymagany przepisami prawa

• do czasu cofnięcia zgody

• do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu

• przez okres przedawnienia roszczeń

8. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• dostawcom IT

• operatorom płatności

• dostawcom hostingu

• kancelariom prawnym

• księgowości

• dostawcom infrastruktury chmurowej

• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

9. Prawa użytkownika

Masz prawo do:

• dostępu do danych

• sprostowania danych

• usunięcia danych

• ograniczenia przetwarzania

• przenoszenia danych

• sprzeciwu wobec przetwarzania

• cofnięcia zgody

• wniesienia skargi do organu nadzorczego

REGULAMIN PLATFORMY MYCELON

Ostatnia aktualizacja: 29 kwietnia 2026 r.

1. Postanowienia ogólne

Regulamin określa zasady korzystania z platformy MYCELON dostępnej poprzez aplikację webową oraz mobilną.

Platforma służy do:

• oceny pracowników

• budowy reputacji zawodowej

• rekomendacji i scoringu

• weryfikacji kandydatów

• onboardingu

• zarządzania dokumentami

• publikacji ofert wewnętrznych

• wspierania procesów HR

2. Definicje

Platforma – system MYCELON
Usługodawca – AUTOMATIC GROUP Sp. z o.o.
Klient – firma korzystająca z platformy
Użytkownik – osoba korzystająca z systemu z upoważnienia Klienta

3. Model usług

MYCELON działa w modelu:

• freemium

• abonamentu miesięcznego

• abonamentu rocznego

• enterprise (indywidualna wycena)

Zakres funkcjonalności zależy od wybranego planu.

Cennik może być publikowany na stronie lub ustalany indywidualnie.

4. Rejestracja i konto

Konto może zostać utworzone:

• przez Klienta

• przez administratora organizacji

• przez MYCELON w ramach wdrożenia

Użytkownik zobowiązuje się do podawania prawdziwych danych oraz zachowania poufności danych logowania.

5. Odpowiedzialność za dane

Klient odpowiada za legalność danych wprowadzanych do systemu, w szczególności danych pracowników i kandydatów.

MYCELON nie odpowiada za treść danych wprowadzonych przez Klienta ani za decyzje kadrowe podejmowane na ich podstawie.

Oceny i scoring mają charakter wspierający i nie stanowią automatycznego podejmowania decyzji prawnych.

6. Płatności

Opłaty mogą być realizowane przez:

• PayU

• Przelewy24

• PayNow

• przelew bankowy

Brak płatności może skutkować ograniczeniem dostępu do usług.

7. Własność intelektualna

Wszelkie prawa do Platformy MYCELON, kodu, architektury, interfejsu, procesów i materiałów należą do Usługodawcy.

Klient otrzymuje niewyłączną licencję na korzystanie z Platformy w okresie obowiązywania umowy.

8. Poufność

Strony zobowiązują się do zachowania poufności informacji handlowych, operacyjnych i technicznych uzyskanych w ramach współpracy.

9. Ograniczenie odpowiedzialności

MYCELON nie gwarantuje nieprzerwanego działania usług 24/7 bez przerw technicznych.

Usługodawca nie odpowiada za:

• błędy wynikające z działań Klienta

• nieprawidłowe dane wejściowe

• szkody pośrednie

• decyzje rekrutacyjne i HR podejmowane przez Klienta

10. Rozwiązanie umowy

Umowa może zostać rozwiązana zgodnie z warunkami indywidualnej oferty lub cennika.

Usługodawca może zablokować dostęp w przypadku:

• naruszenia Regulaminu

• braku płatności

• działań zagrażających bezpieczeństwu platformy

11. Postanowienia końcowe

Prawem właściwym jest prawo polskie.

Wszelkie spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.

MYCELON zastrzega sobie prawo do aktualizacji Regulaminu i Polityki Prywatności wraz z rozwojem platformy oraz zmianami przepisów prawa.